Ochrana osobních údajů

01Kdo údaje zpracovává

Správcem je Devium s.r.o., Varšavská 715/36, 120 00 Praha 2, IČO: 17931525 — studio novakdesign.sk Lukáše Nováka, autor a poskytovatel aplikace Evidenka.

Ve věcech ochrany osobních údajů nás zastihnete na adrese dopyt@evidenka.sk. Pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) jmenovaného nemáme — nevztahuje se na nás taková povinnost.

02Jaké údaje sbíráme

Z formuláře na této stránce zpracováváme to, co nám sami napíšete:

• —jméno a příjmení
• —telefonní číslo
• —e-mailová adresa (nepovinně)
• —název firmy (nepovinně)
• —obor a přibližný počet lidí v terénu (nepovinně)
• —text vaší zprávy

Kromě toho formulář pošle jen technické údaje proti robotům: prázdné kontrolní pole, čas od načtení stránky a jazyk stránky. Aby jedna adresa nemohla formulář zahltit, server si IP adresu odesílatele krátce pamatuje (počítá pokusy za posledních 10 minut) jen v operační paměti a nikam ji nezapisuje.

03K čemu je používáme

Údaje slouží k tomu, abychom vám odpověděli na poptávku, domluvili krátký hovor nebo ukázku a připravili cenovou nabídku či demo přístup. K ničemu jinému.

Abychom demo připravili pro váš obor, můžeme si k poptávce dohledat veřejně dostupné údaje o vaší firmě — z obchodního nebo živnostenského rejstříku a z vašeho webu (například logo a zaměření).

Newsletter ani marketingové e-maily vám neposíláme, pokud si je výslovně nevyžádáte.

04Na jakém právním základě

Zpracování se opírá o čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR — opatření přijatá před uzavřením smlouvy na vaši žádost. Pokud z poptávky smlouva nakonec nevznikne, pokračujeme na základě našeho oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR: odpovědět na obchodní poptávku a vést si o ní záznam.

Zaškrtnutím políčka ve formuláři potvrzujete, že jste se s těmito pravidly seznámili.

05Jak dlouho je držíme

Poptávku i naši odpověď uchováváme 12 měsíců od poslední komunikace. Poté je mažeme.

Do záznamů (logů) naší aplikace text poptávky ani vaše kontaktní údaje nezapisujeme — jsou v nich jen technické údaje, například číslo poptávky a výsledek odeslání.

Pokud se z poptávky stane objednávka, řídí se uchovávání smluvních a účetních dokladů zvláštními lhůtami podle zákona.

06Komu se údaje dostanou

Údaje neprodáváme a neposkytujeme nikomu pro jeho vlastní účely. Technicky je za nás zpracovávají tito poskytovatelé služeb:

• —Vercel — hosting této stránky; odeslaný formulář zpracovává server ve Frankfurtu (EU)
• —Resend — odeslání e-mailu s vaší poptávkou do naší schránky (odesílá se z Irska, EU)
• —Cloudflare — správa domény a přesměrování e-mailů na adresách @evidenka.sk
• —Google — e-mailová schránka (Gmail), do které poptávky přicházejí a ze které vám odpovídáme
• —Anthropic — nástroj umělé inteligence (Claude), který nám pomáhá poptávku zpracovat a připravit odpověď i demo

Všechny tyto společnosti sídlí v USA nebo patří do amerických skupin, proto se údaje mohou dostat i mimo Evropskou unii. Takový přenos se opírá o rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (EU-US Data Privacy Framework) nebo o standardní smluvní doložky podle čl. 46 GDPR.

07Údaje zaměstnanců našich zákazníků

V aplikaci Evidenka zpracováváme údaje zaměstnanců firem, které ji používají, výhradně jako zpracovatel podle čl. 28 GDPR — správcem je zaměstnavatel. Pokud má firma zapnutý modul evidence směn s polohou, patří sem i body polohy zaznamenané při příchodu a odchodu a během otevřené aplikace ve směně; nikdy ne na pozadí.

Body polohy se mažou po lhůtě, kterou si firma nastaví (výchozí 90 dní). K údajům přistupujeme jen při provozu aplikace (zálohy, údržba, sledování dostupnosti) a při podpoře na žádost zákazníka.

Aplikace běží u těchto subdodavatelů:

• —Vercel — hosting aplikace, servery ve Frankfurtu (EU)
• —Neon — databáze každé firmy, servery ve Frankfurtu (EU)
• —Resend — e-maily z aplikace (pozvánky, obnova hesla, oznámení), odesílané z Irska (EU)
• —Cloudflare — domény evidenka.sk a evidenka.cz a přesměrování e-mailů na nich
• —Anthropic a Google — jen pokud má firma zapnuté funkce umělé inteligence (čtení dokladů, asistentka): fotky a text dokladů, dotazy asistentce a údaje, které k odpovědi potřebuje, zpracují jejich jazykové modely, i mimo EU

Mapové podklady načítá prohlížeč ze služby OpenFreeMap a adresy staveb hledáme přes službu Photon (komoot); jména ani záznamy zaměstnanců jim neposíláme. Push notifikace doručují služby výrobců prohlížečů a telefonů (Google, Apple, Mozilla) — obsah zprávy je šifrovaný a číst ho neumějí. Zálohy databází držíme i mimo Neon, na šifrovaném disku poskytovatele. Rozsah, účely, záruky a úplný seznam subdodavatelů určuje smlouva o zpracování osobních údajů, kterou uzavíráme s každým zákazníkem.

08Jaká máte práva

Jako subjekt údajů máte vůči nám právo na:

• —přístup k údajům, které o vás vedeme
• —opravu nesprávných nebo neúplných údajů
• —výmaz údajů
• —omezení zpracování
• —námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu
• —přenositelnost údajů k jinému poskytovateli

Stačí napsat na dopyt@evidenka.sk — vyřídíme to bezplatně, nejpozději do jednoho měsíce. Pokud s naším postupem nebudete spokojeni, můžete podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz), případně slovenskému Úradu na ochranu osobných údajov SR (dataprotection.gov.sk).

09Cookies a sledování

Tato stránka nepoužívá žádné cookies třetích stran ani reklamní pixely. Návštěvnost měříme nástrojem Vercel Analytics, který běží bez cookies a bez identifikace návštěvníka — vidíme jen souhrnná čísla o návštěvách stránek, nikdy konkrétního člověka.

Prohlížeč si zapamatuje dvě drobnosti: volbu světlého či tmavého režimu (zůstává v paměti vašeho zařízení) a zvolený jazyk (cookie „lang“ na rok). Ani jedno se neváže na vaši osobu.