Hodiny se zapisují na kusy papíru, které projdou pračkou dřív, než se dostanou do Excelu.
Univerzální systém pro správu firmy · CZ & SK
Výplaty sedí.
I když je parta v terénu.
Evidenka je aplikace na docházku, náklady a výplaty. Chlapi zapíšou hodiny třemi ťuknutími z mobilu — a vy vidíte mzdy, zálohy i zisk po stavbách dřív, než se vrátíte z obhlídky.
Běží v ostrém provozu stavební firmy — mzdy počítá na cent, ne přibližně.
Znáte to
Pátek večer a vy počítáte lístky z kapes
Jedna přepsaná buňka a zisk za rok ukazuje o tisíce víc, než je pravda. Nikdo neví, kdy se to stalo.
Zálohy v hlavě, výplaty v hotovosti a telefonáty, které se vracejí každý druhý týden.
Odteď jeden systém, který sedí na cent
Majitel
Otevřete mobil a víte, kdo dnes dělal, co firma dluží chlapům a která stavba vydělává.
- zisk a marže po stavbách živě
- upozornění na chybějící zápisy
- každá změna dohledatelná v historii
Chlap v terénu
Den — stavba — hodiny. Tři ťuknutí po šichtě a hotovo, žádné papíry po večerech.
- aplikace na ploše telefonu, stále přihlášená
- vidí své hodiny, konto i výplatu
- o výplatu či dovolenou požádá z mobilu
Účetní
Podklady, které sedí, ve formátu, který zná. Bez přepisování a bez urgencí.
- CSV s českým formátem čísel rovnou do Excelu
- měsíční docházka jako PDF k podpisu
- nemocenská, dovolené a svátky podle pravidel
Co Evidenka umí
Od zápisu hodin po zisk stavby
Žádný „systém na všechno“. Jen lidi, hodiny a peníze — pořádně.
Docházka celé firmy na jedné obrazovce
Měsíc jako mřížka: práce, dovolená, nemocenská, svátky — každý stav svou barvou. Chybějící zápis vidíte dřív, než ho budete v pátek shánět.
Výplaty v terénu, zálohy pod kontrolou
Kdo kolik dostane, seřazené podle toho, kdo čeká nejdéle. Zálohy se odečtou samy a chlap si o výplatu požádá přímo z mobilu.
Zisk po stavbách
Tržby minus práce a materiál, po zakázkách. Průběžně, ne v lednu.
Nabídky s PDF
Ceník položek, nabídka na pár kliknutí a PDF s vaším logem a razítkem.
E-maily samy od sebe
Přihlášení novému chlapovi, rozhodnutí o dovolené — odejde bez vás.
Mobil bez instalace
Přidá se na plochu jako aplikace. Funguje na jakémkoli telefonu.
45 sekund
Podívejte se na Evidenku v pohybu
Skutečná aplikace, skutečné kliky — žádné makety.
Vaše značka
Vaše logo. Vaše barvy.
Vaši lidi.
Evidenka není anonymní software — nasadíme ji v barvách vaší firmy, s vaším logem v aplikaci, na PDF dokumentech i v e-mailech. Chlapi se přihlašují adresou vaší firmy a aplikace na jejich telefonu nese vaše jméno.
- Pošlete logo a fakturační údaje.
- Do 48 hodin máte vlastní instanci s vašimi daty.
- Zaškolíme kancelář i partu — a jede se.
Vaše firma s.r.o.
Hodiny, náklady a výplaty na jednom místě.
Vaše firma s.r.o.
Přihlásit seZapomenuté heslo?Vyzkoušejte si to: ťukněte na barvu, napište jméno firmy, nahrajte logo.
Nic se nikam neposílá — logo i barva zůstávají jen ve vašem prohlížeči.
Ceník
Jeden balíček, všechno v ceně
Žádné verze ani doplňky, které si musíte doplácet. Cena roste jen s počtem lidí — a prvních 7 dní je zdarma, s ukázkovými daty vašeho oboru.
Evidenka komplet
59 € měsíčně do 10 lidípak +4 € za každou další osobu
15lidí v terénu
- docházka celé firmy na jedné obrazovce
- výplaty se zálohami a kontem chlapů
- náklady a zisk po střediscích a stavbách
- mobilní aplikace pro každého, bez instalace
- vaše logo a barvy (white-label)
- cenové nabídky s PDF
- automatické e-maily
- exporty CSV a PDF
- historie změn — kdo, kdy a co přepsal
- podpora i aktualizace v ceně
Chci demo na 7 dní
Prvních 7 dní zdarma, bez platební karty.
- nasazení, import dat a zaškolení v ceně
- roční platba je o 15 % levnější
- měsíční výpověď, data vždy vaše
- ceny bez DPH — fakturujeme v €, přepočet 25 Kč/€ je orientační
Více než 60 lidí v terénu nebo několik firem pod jednou střechou? Připravíme individuální nabídku na míru. Napište si o ni
Na rovinu
Co se nás ptá každý majitel
Máme všechno v Excelu. Jak se to tam dostane?
Při nasazení převezmeme váš Excel či Google tabulku my — zaměstnance, sazby, stavby i historii. První den v aplikaci Evidenka začínáte s čísly, která sedí s těmi starými na cent. Nic nepřepisujete.
Polovina chlapů má tlačítkový telefon nebo aplikace neřeší.
Nevadí. Hodiny za ně zapíše mistr nebo kancelář — přesně tak, jak se zapisují celé party a brigádníci. Aplikace je pro ty, kdo ji chtějí; systém funguje i bez toho, aby ji měl každý.
Jde o mzdy. Kde jsou data a co GDPR?
Každá firma má vlastní oddělenou databázi na serverech v EU (Frankfurt), se zálohami. Přístup k penězům vidí jen majitel; chlap vidí výhradně své. Zpracovatelskou smlouvu podepisujeme při nasazení.
Jak dlouho trvá nasazení?
Vlastní instanci s vaším logem máte do 48 hodin. Se zaškolením kanceláře a party počítejte s jedním týdnem — od Excelu k první výplatě ze systému.
Co když skončíme?
Výpověď je měsíční, bez sankcí. Data jsou vaše — dostanete kompletní export (CSV) a my databázi smažeme.
Demo na 7 dní
Máte 15 minut na pořádek ve výplatách?
Napište nám — připravíme vám demo s vaším logem a ukázkovými daty vašeho oboru. Projdeme ho spolu na krátkém hovoru a necháme vám ho 7 dní na hraní. Žádná karta, žádné závazky.
Nebo rovnou: hello@novakdesign.sk