Právne
Ochrana osobných údajov
Krátko a bez právnickej hmly: čo sa stane s údajmi, ktoré nám necháte vo formulári na tejto stránke.
Účinné od 1. októbra 2026.
Kto údaje spracúva
Prevádzkovateľom je Devium s.r.o., Varšavská 715/36, 120 00 Praha 2, Česká republika, IČO: 17931525 — štúdio novakdesign.sk Lukáša Nováka, autor a poskytovateľ aplikácie Evidenka.
Vo veciach ochrany osobných údajov nás zastihnete na adrese dopyt@evidenka.sk. Zodpovednú osobu (DPO) určenú nemáme — nevzťahuje sa na nás taká povinnosť.
Aké údaje zbierame
Z formulára na tejto stránke spracúvame to, čo nám sami napíšete:
- meno a priezvisko
- telefónne číslo
- e-mailová adresa (voliteľne)
- názov firmy (voliteľne)
- odvetvie a približný počet ľudí v teréne (voliteľne)
- text vašej správy
Okrem toho formulár pošle len technické údaje proti robotom: prázdne kontrolné pole, čas od načítania stránky a jazyk stránky. Aby jedna adresa nemohla formulár zaplaviť, server si IP adresu odosielateľa krátko pamätá (počíta pokusy za posledných 10 minút) len v operačnej pamäti a nikam ju nezapisuje.
Načo ich používame
Údaje slúžia na to, aby sme vám odpovedali na dopyt, dohodli krátky hovor alebo ukážku a pripravili cenovú ponuku či demo prístup. Na nič iné.
Aby sme demo pripravili pre vašu brandžu, môžeme si k dopytu dohľadať verejne dostupné údaje o vašej firme — z obchodného alebo živnostenského registra a z vášho webu (napríklad logo a zameranie).
Newsletter ani marketingové e-maily vám neposielame, pokiaľ si ich výslovne nevyžiadate.
Na akom právnom základe
Spracúvanie sa opiera o čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR — opatrenia pred uzavretím zmluvy prijaté na vašu žiadosť. Ak z dopytu zmluva nakoniec nevznikne, pokračujeme na základe nášho oprávneného záujmu podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR: odpovedať na obchodný dopyt a viesť si o ňom záznam.
Zaškrtnutím políčka vo formulári potvrdzujete, že ste sa s týmito pravidlami oboznámili.
Ako dlho ich držíme
Dopyt aj našu odpoveď uchovávame 12 mesiacov od poslednej komunikácie. Potom ich mažeme.
Do záznamov (logov) našej aplikácie text dopytu ani vaše kontaktné údaje nezapisujeme — sú v nich len technické údaje, napríklad číslo dopytu a výsledok odoslania.
Ak sa z dopytu stane objednávka, riadi sa uchovávanie zmluvných a účtovných dokladov osobitnými lehotami podľa zákona.
Komu sa údaje dostanú
Údaje nepredávame a neposkytujeme nikomu na jeho vlastné účely. Technicky ich za nás spracúvajú títo poskytovatelia služieb:
- Vercel — hosting tejto stránky; odoslaný formulár spracúva server vo Frankfurte (EÚ)
- Resend — odoslanie e-mailu s vaším dopytom do našej schránky (odosiela sa z Írska, EÚ)
- Cloudflare — správa domény a presmerovanie e-mailov na adresách @evidenka.sk
- Google — e-mailová schránka (Gmail), do ktorej dopyty prichádzajú a z ktorej vám odpovedáme
- Anthropic — nástroj umelej inteligencie (Claude), ktorý nám pomáha dopyt spracovať a pripraviť odpoveď aj demo
Všetky tieto spoločnosti sídlia v USA alebo patria do amerických skupín, preto sa údaje môžu dostať aj mimo Európskej únie. Takýto prenos sa opiera o rozhodnutie Európskej komisie o primeranej ochrane (EU-US Data Privacy Framework) alebo o štandardné zmluvné doložky podľa čl. 46 GDPR.
Údaje zamestnancov našich zákazníkov
V aplikácii Evidenka spracúvame údaje zamestnancov firiem, ktoré ju používajú, výhradne ako sprostredkovateľ podľa čl. 28 GDPR — prevádzkovateľom je zamestnávateľ. Ak má firma zapnutý modul evidencie smien s polohou, patria sem aj body polohy zaznamenané pri príchode a odchode a počas otvorenej aplikácie v smene; nikdy nie na pozadí.
Body polohy sa mažú po lehote, ktorú si firma nastaví (predvolene 90 dní). K údajom pristupujeme len pri prevádzke aplikácie (zálohy, údržba, sledovanie dostupnosti) a pri podpore na žiadosť zákazníka.
Aplikácia beží u týchto subdodávateľov:
- Vercel — hosting aplikácie, servery vo Frankfurte (EÚ)
- Neon — databáza každej firmy, servery vo Frankfurte (EÚ)
- Resend — e-maily z aplikácie (pozvánky, obnova hesla, oznámenia), odosielané z Írska (EÚ)
- Cloudflare — domény evidenka.sk a evidenka.cz a presmerovanie e-mailov na nich
- Anthropic a Google — len ak má firma zapnuté funkcie umelej inteligencie (čítanie dokladov, asistentka): fotky a text dokladov, otázky asistentke a údaje, ktoré k odpovedi potrebuje, spracujú ich jazykové modely, aj mimo EÚ
Mapové podklady načítava prehliadač zo služby OpenFreeMap a adresy stavieb hľadáme cez službu Photon (komoot); mená ani záznamy zamestnancov im neposielame. Push notifikácie doručujú služby výrobcov prehliadačov a telefónov (Google, Apple, Mozilla) — obsah správy je šifrovaný a čítať ho nevedia. Zálohy databáz držíme aj mimo Neonu, na šifrovanom disku poskytovateľa. Rozsah, účely, záruky a úplný zoznam subdodávateľov určuje zmluva o spracovaní osobných údajov, ktorú uzatvárame s každým zákazníkom.
Aké máte práva
Ako dotknutá osoba máte voči nám právo na:
- prístup k údajom, ktoré o vás vedieme
- opravu nesprávnych alebo neúplných údajov
- výmaz údajov
- obmedzenie spracúvania
- námietku proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu
- prenosnosť údajov k inému poskytovateľovi
Stačí napísať na dopyt@evidenka.sk — vybavíme to bezplatne, najneskôr do jedného mesiaca. Ak s naším postupom nebudete spokojní, môžete podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov SR (dataprotection.gov.sk), prípadne českému Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).
Cookies a sledovanie
Táto stránka nepoužíva žiadne cookies tretích strán ani reklamné pixely. Návštevnosť meriame nástrojom Vercel Analytics, ktorý beží bez cookies a bez identifikácie návštevníka — vidíme len súhrnné čísla o návštevách stránok, nikdy konkrétneho človeka.
Prehliadač si zapamätá dve drobnosti: voľbu svetlého či tmavého režimu (ostáva v pamäti vášho zariadenia) a zvolený jazyk (cookie „lang“ na rok). Ani jedno sa neviaže na vašu osobu.
Otázky k údajom pošlite na dopyt@evidenka.sk
Späť na hlavnú stránku